汽车装备展览会-汽车装潢用品展览会

1.常平会展中心的展会回顾

2.合作协议书合同模板两人范本

3.上海光大会展中心近期有哪些重要会展?

4.展会策划需要进行哪些设计

5.大型会展策划书方案

6.2010年上海展会信息

常平会展中心的展会回顾

2005年

7月 第十七届连系工业·国际模具展、第十三展国际塑胶及包装展

8月 第十一届（东莞）国际电子产品展览会

9月 中国（东莞）国际轻工业制造装备及技术展览会

10月 东莞东部房地产与建筑科技博览会

台商协会晚会

11月 第五届大京九农副产品食品（常平）交易会

2006年

1月 东莞（常平）迎春购物节暨美食节

1月 常平迎春花市

5月 东莞东房地产及家居产品博览会 5月 卓依婷演唱会

7月 东莞工业展

9月 2006化南国际软包装设备及新型材料工业展览会

11月 第六届大京九农副产品食品（常平）交易会

首届中国大京九国际塑胶工业交易会

2007年

1月 2007元旦房地产（常平）博览会

2月 常平公安分局团拜会

2月 2006年除夕晚宴 （高宝绿色科技集团）

3月 新年联欢晚会（东莞隽思印刷有限公司）

5月 2007 东莞东部汽车展览会

6月 2007东莞机床及模具展

8月 2007东莞国际纺织机械展

2007东莞茶文化节

9月 2007东莞国际电子产业展览会

11月 第七届大京九农副产品食品（常平）交易会

12月 2007东莞塑胶机械及原材料交易会

2008年

1月 2008东莞东部房地产及装潢材料展

2月 2008东莞东部（常平）迎春花市

3月 2008东莞东部（常平）汽车展览会

6月 2008东莞国际机床及模具展

8月 2008东莞国际纺织机械展

9月 2008东莞茶文化节

10月 第三届中国大京九塑胶原材料交易会

11月 第八届大京九农副产品食品（常平）交易会

12月 2008沿海城市品牌服装博览会

合作协议书合同模板两人范本

　双方合作时，合作协议一定要看清楚，现在的合同有很多漏洞会被人钻了空子，导致不必要的麻烦。以下是由我为大家整理的“合作协议书合同模板两人范本”，仅供参考，欢迎大家阅读。

合作协议书合同模板两人范本(一)

　甲(姓名)_________，男/女，________年____月____日出生，号________________________________

　乙(姓名)_________，男/女，________年____月____日出生，号________________________________

　甲乙双方本着自愿合作、平等友好、共同投资、共同受益、风险共担、利益共享的原则，经双方协商同意，在甲方所在地共同建造缸瓦厂。为明确双方的责任和义务，共同制定本协议如下，以便双方共同遵守执行。

　 第一条本协议 的履行地点是__________________。双方的出资总额为人民币__________________元。双方协商确定的出资情况如下：

　1、a甲方负责提供建设本瓦厂所需的全部土建工程(包括大窑及哈风、烘干洞及铁路、瓦机房、配电室、办公室、宿舍等)，所需费用由甲方负责。该项费用是甲方的出资，为人民币_________元，占出资总额的_________%;建设本瓦厂所需场地租赁费由甲乙双方共同承担(金额：_________)。

　b甲方负责提供工厂用电源、水源、协商协调当地各种社会关系，保证工厂能够正常生产经营，不受外界非法干扰。该项所需费用由甲乙双方共同承担。

　2、乙方负责提供缸瓦厂所需全部生产设备和生产技术;负责缸瓦厂日常生产经营活动;负责提供建厂初期所需的原材料、周转资金;负责提供生产所需的装载机一辆、变压器一台(型号315)、低压全部设备(包括配电盘、电缆等);乙方该项投资折合人民币_________元，占出资总额的_________%。

　双方一致同意，甲方本条a项中的义务于___年___月___日履行完毕;乙方的义务于_______履行完毕。

　双方一致同意，各方投入的物权无论协议期间或协议期满，仍然由各方所有，但物权的行使需不违反本协议的约定。

　 第二条利润分享和亏损分担

　投资人按其出资额占出资总额的比例分享共同投资经营的利润，分担共同投资经营的亏损。

　投资人的出资形成的权益及其孳生物为投资人的共有财产，由共同投资人按其出资比例共有。

　在本缸瓦厂偿还完建厂初期所借得周转金、预备下足够的生产资金(________元人民币左右)后，剩余利润一季度分配一次;当产生利润较大时，一月分配一次。

第三条事务执行

　1、委托乙方代表投资人执行日常事务;

　2、甲方有权检查日常事务的执行情况，乙方有义务向甲方报告投资的经营状况和财务状况;

　3、甲方提供财务会计一名、收货人或发货人一名，乙方提供出纳一名。账目做到日清月结，并提供给投资人财务报表一份，做到账目清楚明白。其他人员由乙方负责安排。

　4、乙方执行投资事务所产生的收益归全体投资人，所产生的亏损或者民事责任，由投资人承担;

　5、乙方在执行事务时如因其过失或不遵守本协议而造成其他投资人损失时，应承担赔偿责任。

　6、甲方可以对乙方执行投资事务提出异议。提出异议时，应暂停该项事务的执行。如果发生争议，由投资人共同决定;

　7、下列事务必须经甲方同意：(1)转让投资于缸瓦厂权益;(2)以上权益对外出质;(3)更换甲方提供的管理人员;

　8、在生产过程中，因一切不能避免的外界因素所引起的费用由甲乙双方共同承担。

　 第四条投资人 向投资人以外的人转让其在投资中的全部或部分出资额时，须经另一投资人同意;在同等条件下，另一投资人有优先受让的权利。

　 第五条其他权利和义务： 1、本厂成立后，任一投资人不得擅自抽回出资额;2、本厂不能成立时，对设立行为所产生的债务和费用按各投资人的出资比例分担。

　 第六条违约责任

　如任何一方不履行本协议，违约一方应当向对方支付出资总额百分之三十的惩罚性违约金，并应赔偿对方的经济损失。

　 第七条双方协商同意 ，双方的合作期限为五年。合作期内如遇国家政策调整，不能实现合同目的，双方协商解除本合同;合作期满，双方根据实际情况另行协商。

　 第八条其他

　1、本协议未尽事宜由另行签订补充协议。

　2、本协议经投资人签字盖章后即生效。本协议一式两份份，投资人各执一份。

　甲方(签字)：___________________乙方(签字)：____________________

　____________年________月______日____________年________月______日

合作协议书合同模板两人范本(二)

　甲：____________号：____________________________________

　乙：____________号：____________________________________

　甲乙双方经过友好协商，本着真诚合作，互惠互利的原则，就展览会门票派发、名片收集一事，达成如下协议：

一、甲方的义务和责任

　1、甲方负责将本次展会对外宣传的门票发往乙方处，邮费由甲方负责。

　2、门票发放及名片收集的范围主要为本市、区、县汽车用品批发商、代理商、零售商、汽车装饰店、汽车装具店、汽车装潢店、汽车美容店、洗车场等。

　3、汽车修理、汽车配件、汽车4s店不在发放范围之内。

　二、乙方的义务和责任

　1、乙方负责门票的发放、相关行业名片的收集，无需承担任何风险。

　2、乙方必须在规定时间和范围内完成门票的发放和名片的收集工作。

　3、工作完成后乙方必须将收集的相关行业名片回邮给甲方，邮费由甲方负责。

　4、乙方收到门票后，必须在规定的工作时间内发放完毕并完成名片的收集工作。

　5、乙方必须按照甲方指定的发放范围进行门票的发放和名片的收集工作。

　6、乙方每发放一张门票并回收一张名片，甲方支付乙方劳务费人民币_____元/张，计算方式以回收名片数量为准，名片重复、不在规定行业范围之内的作废，但乙方必须保证所负责区域门票发放普及率不能低于_____%，若低于_____%，则价格按0.8元/张。

　7、乙方工作完成后甲方需进行抽查核实，核实完毕后五个工作日内一次性支付给乙方全部劳务费。

　8、乙方在门票派发的过程中，要遵守交通秩序，注意公共交通安全，对自身的安全负责，如出现其他意外情况，甲方概不负责。

　9、乙方必须在规定的时间和范围内按时完成甲方委托的工作，如遭遇不可抗力，由甲乙双方协商解决。

　 三、协议执行期限

　本协议书有效期为__________年______月______日至__________年______月______日，此时间为本协议商定合作方案的执行期限。

　 四、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

　本协议自甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份具有同等效力，传真件有效。

　甲方(签字)：___________________乙方(签字)：____________________

　___________年________月______日___________年________月______日

合作协议书合同模板两人范本(三)

　项目合作协议由：项目出资人(以下简称甲方)和项目技术负责人(以下简称乙方)

　甲：____________，号：_________________________________，籍贯_____________________

　乙：____________，号：_________________________________，籍贯_____________________

　甲乙双方本着公平、平等、互利的原则订立合作协议如下：

　第一条甲乙双方自愿合作经营______项目，总投资为______万元，甲方以人民币方式出资______万元，乙方以人民币出资______万元及技术和客户。

　第二条本合伙依法组成合伙企业，在合伙期间合伙人出资的为共有财产，不得随意分割。合伙终至后，各合伙人的出资仍为个人所有，届时予以返还。

　第三条本合伙企业经营期限为______年。如果需要延长期限的，在期满前______个月办理有关手续。

　第四条双方共同经营，合伙人执行合伙事务所产生的收益归全体合伙人，所产生的亏损或者民事责任由全体合伙人。

　第五条企业固定资产和盈余按照取得的销售净利润的甲方______%、乙方______%的比例分配。

　第六条企业债务按照甲方______%、乙方______%比例负担。任何一方对外偿还债务后，另一方应当按比例在十日内向对方清偿自己负担的部分。

　第七条每年项目产品总销售利润的百分之十进行固定投入。销售利润分红，一年结算。

　第八条本协议未尽事宜，双方可以补充规定，补充协议与本协议有同等效力。

　第九条本协议一式贰份，合伙人各一份。本协议自合伙人签字(或盖章)之日起生效。

　第十条自协议签订之日起，乙方需要负责技术和市场开发及售后跟进，甲方负责管理及日常事务。

　第十一条本协议有效期暂定三年，自双方代表(乙方为本人)签字之日起计算，即从____年__月__日至____年__月__日止。

　第十二条争议处理

　1、对于执行本合同发生的与本合同有关的争议应本着友好协商的原则解决;

　2、如果双方通过协商不能达成一致，则提交______仲裁委员会进行仲裁，或依法向______人民法院起诉。

　第十三条本协议到期后，双方均未提出终止协议要求的，视作均同意继续合作，本协议继续有效，如果不再继续合作的，退出方应提前______个月向另一方提交退出的书面文本，并将己方的有关本合同项目的资料及客户都应交给另一方。

　第十四条违约处理如果一方违反本合同的任何条款，非违约方有权终止本合同的执行，并依法要求违约方赔偿损害。

　第十五条协议解除

　1、一方合伙人有违反本合协议的，另一方有权解除合作协议。

　2、合作协议期满。

　3、双方同意终止协优议的。

　4、一方合伙人出现法律上问题及做对企业有损害的，另一方有权解除合作协议。

　第十六条未尽事宜，双方可再协商补充协议，补充协议同等本协议有效。

　第十七条本合同一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。

　甲方(签字)：___________________乙方(签字)：___________________

　___________年________月______日___________年________月______日

上海光大会展中心近期有哪些重要会展?

上海光大会展最新档期

2011第二届中国上海国际教育技术装备及高职教仪器展览会

地址:东一 (2011.3.10 -- 2011.3.12)

第三届上海家博会

地址:西一、西二 (2011.3.11 -- 2011.3.13)

家庭装潢展

地址:西三 (2011.3.11 -- 2011.3.13)

第十二届中国国际农用化学品及植保展览会

地址:西全东一 (2011.3.16 -- 2011.3.18)

第十五届中国国际食品添加剂和配料展览会

地址:西全东一 (2011.3.23 -- 2011.3.25)

2011第14届中国（上海）美容美发化妆品博览会

地址:西二 (2011.3.28 -- 2011.3.30)

第十二届中国（上海）广告四新丝网印刷展览会、2011中国（上海）LED展览会

地址:西一 (2011.3.29 -- 2011.3.31)

第十一届中国国际眼科和视光技术及设备展览会

地址:东一 (2011.4.8 -- 2011.4.10)

2011第二届上海国际智能电网展览会

地址:西二 (2011.4.12 -- 2011.4.14)

2011上海国际电动汽车及充电设备展览会

地址:西二 (2011.4.12 -- 2011.4.14)

第82届中国国际劳动保护用品交易会

地址:西一、西二 (2011.4.17 -- 2011.4.19)

2011中国国际食用油及橄榄油展览会

地址:东一 (2011.4.18 -- 2011.4.20)

中国国际衡器展览会

地址:西一、西二、西三 (2011.4.22 -- 2011.4.24)

2011中国（上海）国际粉末冶金与精细陶瓷工业展览会暨会议；第十二届磁性材料及应用展览会

地址:东一 (2011.4.22 -- 2011.4.24)

2011第三届中国番茄酱、果酱产业博览会；2011第四届中国高端水、极品茶营销大会及购交易会

地址:西一 (2011.4.27 -- 2011.4.29)

第十二届表面活性和洗涤剂展览会

地址:西二 (2011.4.27 -- 2011.4.29)

上海大豆加工技术与设备展；上海提取物及天然色素展；上海国际卫生级流体设备食品制药科技暨工业搅拌及混合设备展览会

地址:西三 (2011.4.27 -- 2011.4.29

第八届中国国际轮胎循环利用展览会

地址:东一 (2011.4.27 -- 2011.4.29)

中国国际新能源博览会暨亚洲太阳能光伏工业展览会

地址:西馆 (2011.5.5 -- 2011.5.7)

第十三届中国国际电子生产设备暨电子工业展览会

地址:西一、西二、东一 (2011.5.11 -- 2011.5.13)

2011第八届上海国际箱包皮具手袋展览会；2011第八届上海国际鞋类展览会；2011第八届上海国际皮革合成革人造革展览会

地址:西一 (2011.5.17 -- 2011.5.19)

2011上海产业用纺织品、非织布展览会

地址:东一 (2011.5.17 -- 2011.5.19)

2011第五届上海购物袋包装袋展览会；2011第九届上海家庭生活用品装饰品礼品工艺品展览会

地址:西二 (2011.5.17 -- 2011.5.19)

2011(上海）第七届创业创业项目投资暨连锁加盟展览会

地址:西三 (2011.5.17 -- 2012.5.19)

2011上海第二届商业地产展览会

地址:西三 (2011.5.17 -- 2011.5.19)

2011上海第三届投资理财展览会

地址:西三 (2011.5.17 -- 2011.5.19)

2011中国（上海）国际毛衫博览会

地址:西一 (2011.5.21 -- 2011.5.23)

2011中国（上海）国际服装服饰贴牌加工博览会

地址:西一 (2011.5.21 -- 2011.5.23)

2011绿色建筑博览会暨第三届现代人居环境展览会

地址:西二 (2011.5.21 -- 2011.5.23)

2011上海国际零售业博览会

地址:西三 (2011.5.21 -- 2011.5.23)

2011第六届上海国际淀粉及淀粉衍生物新技术新设备展览会；2011上海糖业博览会

地址:西一 (2011.5.26 -- 2011.5.28)

上海国际艺术品及古董博览会；2011上海春季艺术陶瓷展览会；2011第六届中国上海宠物用品博览会同期举办2011CKU全犬展

地址:西二、西三 (2011.5.26 -- 2011.5.29)

第99届中国鞋业、皮具商品博览会暨“名品名店”对接展会

地址:西一、西二 (2011.6.1 -- 2011.6.3)

2011上海国际电梯及设备展览会；2011上海国际钢板、管材、铝塑板、钢丝绳展览会

地址:西一 (2011.6.7 -- 2011.6.9)

第六届上海国际机箱机柜、工业电器、光纤通信综合布线及数据中心技术设备展览会

地址:西三 (2011.6.7 -- 2011.6.9)

2011上海国际微纳米/MEMS、粉体展览会

地址:东一 (2011.6.7 -- 2011.6.9)

上海高空作业技术与装备展览会

地址:东一 (2011.6.7 -- 2011.6.9)

2011夏季中国（上海）婚博会

地址:西全东一 (2011.6.11 -- 2011.6.12)

2011上海紧固件专业展暨第二届上海汽车紧固件展

地址:西一、西二 (2011.6.16 -- 2011.6.18)

2011第五届上海国际铜业铝业展览会及上海国际有色金属技术装备展览会

地址:西一 (2011.6.21 -- 2011.6.23)

2011第九届上海医疗器械展览会

地址:西三 (2011.6.27 -- 2011.6.29)

2011第十二届上海残疾人、老年人康复护理保健用品用具展览会

地址: (2011.6.27 -- 2011.6.29)

2011上海临床检验设备及用品展览会

地址: (2011.6.27 -- 2011.6.29)

2011上海口腔清洁护理及设备展览会

地址: (2011.6.27 -- 2011.6.29)

2011第九届上海家用医疗用品展览会

地址: (2011.6.27 -- 2011.6.29)

首届中国（上海）竹制品博览会

地址:西一、西二 (2011.7.2 -- 2011.7.4)

第二十届中国（上海）国际婚纱摄影器材展览会暨国际儿童摄影、主题摄影、相册相框展览会；第十三届中国（上海）国际数码影像和摄影器材展览会

地址:西全东一 (2011.7.7 -- 2011.7.10)

2011上海汽车交易博览会暨上海购车节

地址:西一 (2011.8.5 -- 2011.8.7)

第十届中国（上海）墙纸布艺及家居饰品展览会

地址:西一、西二 (2011.8.10 -- 2011.8.12)

2011秋季中国（上海）婚博会

地址:西全东一 (2011.8.26 -- 2011.8.28)

中国国际轮胎博览会

地址:西一、西二、西三 (2011.9.7 -- 2011.9.9)

汽车检测及质量监控博览会

地址:西一 (2011.9.14 -- 2011.9.16)

第二届上海冰淇淋、冷冻食品工业展览会、第三届冷冻保鲜与冷链物技术设备展览会

地址:西三 (2011.9.15 -- 2011.9.17)

SIBE 2011第五届上海智能建筑展览会、上海物联网技术及应用展览会

地址:西三 (2011.9.19 -- 2011.9.21)

2011第三届上海国际电池产品及技术暨超级电容器展览会

地址:西一、西二 (2011.9.19 -- 2011.9.21)

第十四届亚洲宠物展览会

地址:西一、西二 (2011.9.24 -- 2011.9.27)

亚洲宠物展览会.狗狗全国运动会

地址:西三 (2011.9.24 -- 2011.9.27)

2011第24届卫生用品及纸巾材料展；2011第24届CHMTA医疗用品灭菌材料暨预防医学大会；第九届（上海）医院建筑新技术与装备展览会

地址:东一 (2011.9.25 -- 2011.9.27)

上海茶博会--2011上海金秋购茶节；2011上海素食养生展览会

地址:东一 (2011.9.29 -- 2011.10.1)

2011上海时尚潮流商品购物节

地址:西一、西二 (2011.9.29 -- 2011.10.7)

上海国际时尚首饰展览会；2011第二届日珠宝玉器展览会

地址:西三 (2011.10.3 -- 2011.10.6)

第六届中国（上海）国际肉类工业展览会暨上海国际肉类加工技术及机械展览会

地址:西一 (2011.10.10 -- 2011.10.12)

中国民族品牌博览会暨峰会

地址:西三 (2011.10.10 -- 2011.10.12)

第二届中国健康产业博览会、第二届现代农业及健康产业论坛、第二届城市健康绿色食品及有机食品展览会

地址:西二 (2011.10.10 -- 2012.10.12)

2011中国少儿用品博览会

地址:西一 (2011.10.15 -- 2011.10.17)

上海物联网、金融及终端支付、射频识别及电子标签展览会

地址:西三 (2011.10.15 -- 2011.10.17)

上海果蔬物流展览会

地址:东一 (2011.10.20 -- 2011.10.22)

第十一届全国农药交流会暨农化产品展览会

地址:西一、西二、西三 (2011.10.20 -- 2011.10.22)

上海果蔬物流展览会

地址:东一 (2011.10.20 -- 2011.10.22)

中国国际线缆工业展览会

地址:西一、西二 (2011.10.26 -- 2011.10.28)

第十六届中国国际质量控制与测试工业设备展览会

地址:西一 (2011.11.2 -- 2011.11.4)

上海国际电磁兼容、安规认证暨微波技术交流展览会

地址:东一 (2011.11.2 -- 2011.11.4)

2011歌华第九届中国国际车用空调及冷藏技术展览会

地址:西一 (2011.11.7 -- 2011.11.9)

2011第九届中国车用电机电源展览会

地址:西二 (2011.11.7 -- 2011.11.9)

2011中国国际精细化工及定制化学品展览会；2011中国国际化工新材料展览会

地址:西一 (2011.11.22 -- 2011.11.24)

第七届中国（上海）国际餐饮博览会

地址:西一、西二 (2011.12.2 -- 2011.12.4)

2011年第六届中国上海国际渔业博览会

地址:西一 (2011.12.8 -- 2011.12.10)

2011年第二届中国冷冻冷藏食品博览会

地址:西二 (2011.12.8 -- 2011.12.10)

第十一届全国农产品（上海）交易博览会

地址:西一 (2011.12.31 -- 2012.1.4)

今年的全部列出来了,你慢慢吧,

展会策划需要进行哪些设计

设计流程

1.对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料，包括文字、以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2.制定详细完整的会展策划方案

确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3.实施前的培训

让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4.印刷材料的设计制作

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5.展台的布置及展示

设备的调试安装，展台的人员配备。

6.相关的会展服务

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的设施。

7.做好对活动的评估

开好总结会，做好善后公关工作。

会展服务项目

视听设备租赁，展示道具制作，展厅专卖装潢，舞台设计灯光表演，花草租赁，美工制作，拆装运输，大型仓储，大型活动安排，礼仪，司仪，各地巡演，舞台制作、租赁。

编辑本段会展筹划细节

(一)邀请

不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

1.信息发布——从媒体上分有印刷品（包括邀请信函、组织文件、会议通知）、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常的信息发布包括主题、时间、地点（暂定或者候选）、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议（展）企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

2.回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、****、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

3.回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网络或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，需要发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

(二)签到与入住安排

如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相对明显的路径指示、会议（展览）须知、会议（展览）详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用电脑签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。

(三)餐饮安排

一般而言，展览不统一安排餐饮（特邀嘉宾或者重要客户除外），会议通常统一安排餐饮。

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制（很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求），可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂——特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

(四)秘书服务

所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

(五)茶歇

茶歇对于一般的大型会议而言可能不需要，中、小型会议，特别是公司或者组织高层会议，会间茶歇是很重要的。茶歇的定义就是为会间休息兼气氛调节而设置的小型简易茶话会，当然提供的饮品可能不限于中国茶，点心也不限于是中国点心。通常茶歇的准备包括点心要求、饮品要求、摆饰要求、服务及茶歇开放时间要求等等，一般不同时段可以更换不同的饮品、点心组合。大致上茶歇的分类是中式与西式。中式的饮品包括矿泉水、开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料、微量酒精饮料，点心一般是各类糕点、饼干、袋装食品、时令水果、花式果盘等等。西式茶歇饮品一般包括各式咖啡、矿泉水、低度酒精饮料、罐装饮料、红茶、果茶、牛奶、果汁等等，点心有蛋糕、各类甜品、糕点、水果、花式果盘，有的还有中式糕点。

(六)翻译

可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要“购”就可以了。其实，翻译是工具不，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人（有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂）。所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才（换言之，除翻译者本身已经掌握的知识外，可能对其他领域的连概念都没有），而会议涉及的专业术语往往很多，而且通常是很生僻的单词或者组合词，因此提前沟通十分必要。

再者，应当告诉翻译发言者通常的语速，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉一下，并告诉翻译本次会议大致的研讨或者涉及的内容。当然为了商业秘密不外泻，对翻译必要的约束是应该的——通常以书面形式约定在多长时间内接触机密的翻译不得对外界透露，在此期间内雇用方有权要求翻译保密，并有权要求翻译赔偿由于泄密而带来的损失。

(七)车辆调度

重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。通常，异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与代理方的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而代理公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。因此，主办方应该提前告诉代理方相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉代理方如果出现与预告情形不符时希望取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

(八)健康保障

一般情形下，健康保障不需要列入会议或者展览企划。但对于特殊会议如有高龄知名学者、身体残疾专家或者官员参加的一些会议，那么健康保障就应该纳入会议企划内。主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。

(九)保险知识

组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故，以及在展台内发生的第三者伤亡事故。因此，展出者需要自行安排保险。

保险涉及投保险种、投保金额、投保期限等问题。保险不仅涉及展品和运输，还涉及展台人员、参观者等。展览涉及的险种比一般人想象的多，包括展览会取消险、展览会推迟险、政治险、雇工责任险、运输险、战争险、火险、盗窃险、破损险、人身伤害险、公众责任险、人身事故险、个人财产丢失险、医疗保险等，名目繁多，比较冷僻的险种有展览会附属研讨会主要发言人未出场险。但是，展出者没有必要投保所有险种，根据规定和需要选择险种投保。基本险包括展品、运输、人身、第三者有关险种。展览会组织者、运输公司、施工管理部门等会规定了一些强制性的保险要求，这些规定应予以执行。

此外，展出者可以根据自己的实际需要办理其他险种。对于展出者，主要投保险以及办理投保需要注意事项如下：展品和道具险，保期要包括运输和展览会过程。投保险种有展品的盗窃险、道具的火险等。

(十)礼仪与迎送

对于会议而言，必要的礼仪显得温馨。礼仪工作一般包括召集、程序分解、简单培训、服装道具准备、礼仪执行等。值得注意的是礼仪的文化素质及外语基本技能考察，而不能简单看形体决定是否聘请，另外一点就是礼仪的个性是否符合工作要求。各种主题的会议对礼仪的要求不一样，学术性会议、性质会议要求的着装比较素雅，不能抢了专家及要员的形象，而销售类会展则需要为企业及产品锦上添花，尽量着装鲜艳，与企业或产品的品质形象要求一致。

(十一)展台人员训练

为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学工具，比如投影仪、讲义等。

培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。培训内容要有系统，培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训，有专门的展台工作培训教材、录像带等，可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度，培训内容和步骤可以分为三部分：

1.情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作，还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

2.工作安排：向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的；布置展台工作，包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等，进行分工，提出要求；管理安排，包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等；行政安排，包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

3.技术训练:主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外，如果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

(十二)秩序维护

对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议（特别是企业或者）的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。大型会议可以用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安；展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。

展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证（需配备读码机）、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。

资料快速收集利器——电子名片

传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。同时，组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出较低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。如果每个参展商及买家都使用电子名片，展览会甚至可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确的记录入场人数。

(十三)会展考察/旅游

实际上，会展考察或者旅游大都是为嘉宾特别安排的、具有公关性质的行为，当然不排除部分行为是真正的商务考察（为获取行业或者相关行业信息而举行的市场调研性质的动作）。

1.真正的商务考察：此类商务考察实际上主办者已经作好安排，需要会展中介公司提供的服务只是目的地住宿餐饮预定与安排、交通工具、司乘人员及向导，可能的话需要中介公司协助解决媒介邀请及映像资料摄制。中介公司的职能大体等同于主办者的前导服务及后勤保障部门。

2.会展旅游：一般而言，会展旅游基本安排短线旅行，旅程很少离开会展举办地500公里以上，时间不会超过48小时（大多数为24小时以内）。少数旅程可能超过1000公里以上，时间可以长达一周——甚至可以跨国旅行。此时中介公司的作用就相当于旅行社，将提供线路咨询、线路包价购买、导游、景点票务、车辆、住宿餐饮安排、旅游保险购买、落实异地返程票务等服务。

(十四)展览设计

如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相差甚远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。展览设计在造型选择上是几乎无限的，以下是一些经验总结：

1.造型要考虑展位利用率的最大化；

2.造型要考虑人流心理及流向；

3.造型应当符合参观对象的审美导向；

4.造型要考虑施工难度及成本因素；

5.造型还要考虑安全性。

在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。

(十五)产品展位装潢及展具使用

尽管中国产品一向以价廉物美著称，但不可否认在整体形象上仍上不了档次。许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外，往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响。在一些著名展会里，国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平，呆板且毫无新意。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而很多国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下深刻印象。这除了由于产品质量过硬，设计新颖外，别出心裁的摊位设计和装潢功不可没。现在流行的展示用具主要有3大类：一次性使用展具、循环便携式展具及循环租用式展具。

一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。但其不足之处是一旦成形就不易改变，而且单次使用价格较高，通常不可多次使用。

循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。

最普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具一般用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。外观上，它还可以在结构允许范围内改变开头也可以通过更新宣传以配合新产品。不足之处是变化不及其它两种器材多样化。总的来说，对国内一般厂家参展来说，较适合使用第3种便携式展示用具，只需不多的投入就可打破传统的形象宣传方式，而且可循使用。

A.展台搭建有什么要注意的?

成千上万的观众涌进展览会，看到的是各家厂商各具风格的展台，那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。他们几乎不能想象，就在展览会开始之前，这里还是一片“有、有组织的”的混乱，运输车辆横七竖八，卡车司机忙着对号入座，参展商等候着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建和拆除展台，这一任务非行家里手不能胜任。多种多样的展览会有各种不同的展品，天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地，那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械，或者干脆委托搬运公司。他们可以在展览专业代理商那里得到很多有用的建议，因为后者负责搭建过程和协调工作，比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序，他们还出租人力和器械。对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能。首先一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览代理商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用。另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货，则最好集中运输。在开始搭建之前，货物应运抵展览代理商处，由他们暂时储存货物，并按照规定的时间运到展台位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品最好先行运入现场，一般在展馆内可以安排一辆汽车起重机，以便吊卸这些展品，但是如果展台搭建过半，这样的机器就难有用武之地了。

B.小展位参展如何引人注目？

由于参展企业自身规模、资金能力等限制，有时参展只能购买小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引来观众的目光呢？

1.使用灯光，尽可能使小展位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％—50％。

2.强调设计，突出视觉效应。大企业通常是用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小展位。

3.依展位大小选择合适的展示用品及有代表性的产品，避免过度拥挤或稀松。

4.善于利用组合式展览用具，避免用低廉的展览道具，应该给人“小而精”的感觉，把展位装潢得有品位。

5.使用少量且较大的，创造出强烈的视觉效果——一定要精美，构图应该是舒适而不失抢眼，创意而不显凌乱，还有太过密集或太小的皆不易读取，同时，限制文字的使用。而且要将放在视线以上，应在自壁板120cm以上的地方开始放置。

6.在保证企业VI得到忠实的原则下，展位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。

7.成立完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。

8.在展览设计上，材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳，而有点展览需要活泼，有的需要展现科技，有的需要显示环保，还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益，总之，表现的主题对材质的选择是个考验，在这方面，会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快，新材料、新光源、新媒体层出不穷，而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外，更可以为展商提供成本节约方法。

(十六)交际/酒会

交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队（或者音响、音源）、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。

由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。

(十七)新闻发布会

新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。

大型会展策划书方案

　会展策划是指充分利用现有信息和，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称。现在，就来学习一下会展策划书怎么写吧!

　 展会策划方案怎么写最全

　什么是《展会立项策划书》

　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展、宣传推广和招商、展会进度、现场管理、相关活动等。

　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　《展会立项策划书》的内容结构

　1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　3、展会价格及初步预算方案。

　4、展会工作人员分工。

　5、展会招展

　6、展会招商。

　7、展会宣传推广。

　8、展会筹备进度。

　9、展会服务商安排。

　10、展会开幕和现场管理。

　11、展会期间举办的相关活动。

　12、展会结算。

　《展会立项策划书》的写作要求

　1. 展会名称

　展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如?第93届中国出口商品交易会?，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是?交易会?，限定部分是?中国?和?第93届?，行业标识是?出口商品?。

　下面分别对这三个内容作一些说明：

　基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和?节?等。

　限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

　展会举办时间的表示办法有三种：一是用?届?来表示，二是用?年?来表示，三是用?季?来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用?届?来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用?年?来表示。

　展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的?大连?。

　展会名称里体现展会性质的词主要有?国际?、?世界?、?全国?、?地区?等。如第三届大连国际服装节中的?国际?表明本展会是一个国际展。

　行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的?服装?表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　2、展会地点

　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　3、办展机构

　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、部门和新闻媒体等。

　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

　主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

　协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

　支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　4、办展时间

　办展时间是指展会在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如?世博会?的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　5、展品范围

　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

　根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，?博览会?和?交易会?的展品范围就很广，如?广交会?的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国?法兰克福国际汽车展览会?的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　6、办展频率

　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　7、展会规模

　展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　8、展会定位

　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会?是什么?和?有什么?，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　9、展会价格和展会初步预算

　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　在制定展会的价格时，一般遵循?优地优价?的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　10、人员分工、招展招商和宣传推广

　人员分工、招展、招商和宣传推广是展会的具体实施，这四个在具体实施时会互相影响。

　人员分工是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　招展主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　招商主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　宣传推广则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　11、展会进度、现场管理和相关活动

　展会进度是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　现场管理是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排，它一般包括展会开幕、展会展场管理、观众登记和撤展等。现场管理安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　展会相关活动是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　《展会项目立项可行性研究报告》的写作

　什么是《展会项目立项可行性研究报告》

　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出举办的展会?是什么样的?;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的?那样的展会?是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　如果展会立项策划通过可行性分析，证明举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

　《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

　《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

　1、市场环境分析

　(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

　(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

　(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

　2、 展会项目生命力分析

　(1) 项目发展空间：即分析举办该展依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

　(2) 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

　(3) 办展机构优劣势分析

　3、展会执行方案分析

　1)对举办的展会的基本框架进行评估，具体包括:

　(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

　(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

　(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

　(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

　(5)展会的办展机构在的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

　(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

　(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

　2)招展招商和宣传推广评估

　(1) 招展评估

　(2) 招商评估

　(3) 宣传推广评估

　4、 展会项目财务分析

　(1) 价格定位

　(2) 成本预测

　举办一个展会的成本费用一般包括:

　1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

　2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

　3)招展和招商的费用。

　4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

　5)办公费用和人员费用。

　6)税收

　7)其他不可预测的费用

　(3) 收入预测

　举办一个展会的收入一般包括:

　1) 展位费收入

　2) 门票收入

　3) 广告和企业赞助收入

　4) 其他相关收入

　(4) 盈亏平衡分析

　(5) 现金流量分析

　1) 净现值分析

　2) 净现值率分析

　3) 获利指数

　4) 内部收益率

　5、风险预测

　(1) 市场风险

　(2) 经营风险

　(3) 财务风险

　(4) 合作风险

　6、存在的问题

　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　7、改进建议

　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　8、努力的方向

　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展需要具备的其他条件和需要努力的方向。

　《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

　《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。

　1、市场环境分析

　市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

　市场环境分析是从举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。

　3、展会执行方案分析

　展会执行方案分析是从举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

　需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种?个体合理，群体冲突?现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。

　4、展会项目财务分析

　展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。

　5、风险预测

　从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的落空;或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

　6、存在的问题

　包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

　7、改进建议

　针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

　8、努力的方向

　根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展需要具备的其他条件和需要努力的方向。

　 大型展会策划方案

　1

　确定举办目的

　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　2

　选择适合场地

　选择合适的场地是参展中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　3

　参展背景分析

　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　4

　参展安排

　(一)、展前准备：

　1.参展主题的确定;

　2.展位的确定;

　3. 展台设计与搭建;

　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。

　充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，?展位布置?我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。

　4.如何有效的邀请准客户：

　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　(二)、展中促销

　1

　产品促销活动：

　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　2

　展中的注意事项

　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到互补共享的效果。

　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　3

　每日工作流程

　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

　8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展

　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　13:00--17：00：招商工作进展

　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作、

　4

　展示会中的接待步骤

　1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　2、现场演示

　3、介绍公司及产品背景

　4、展示其他样机

　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　7、发放资料、礼品

　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　9、到签到处记下客户意向及责任人

　5

　媒体报导：

　①公司网站进行同步报道。

　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

　6

　调动展位现场人气的活动策划：

　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。

　因展会是众多品牌聚集在一起?打擂台?，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　(三)、展后

　1.代理商的追踪跟进。

　2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

2010年上海展会信息

2010亚洲宠物产业商务大会和亚洲宠物爱好者乐园展览会

上海新国际博览中心

2010年第三届国际游泳池（，SPA）健身展览会

上海新国际博览中心

2010年

中国国际皮革展／中国国际鞋展／ModaShanghai

上海新国际博览中心

2010年

中国际医疗设备设计与技术展览会MEDTEC2010

上海国际展览中心

2010年

第十四届中国国际家具展览会

上海新国际博览中心

2010年

第五届中国国际轮胎博览会

上海光大会展中心

2010年

汽车测试及质量监控博览会

上海光大会展中心

2010年

第十六届中国国际纸浆造纸暨纸制品工业展览会及会议

上海国际展览中心

2010年

2010中国国际潜水展览（CDEX2010）

上海东亚展览馆

2010年

第104届中国文化用品商品交易会暨中国国际制笔文具博览会

上海新国际博览中心

2010年

第三届中国国际环保，能源和展综合利用博览会

上海新国际博览中心

2010年

analyticaChina慕尼黑上海分析生化展

上海新国际博览中心

2010年

第三届中国国际管材展览会

上海新国际博览中心

2010年

中国国际线缆及线材展览会

上海新国际博览中心

2010年

第十一届中国国际轴承及其专用装备展览会

上海光大会展中心

2010年

中国日用百货商品交易会中国现代家庭用品博览会

上海新国际博览中心

2010年

2010第104届中国日用百货商品交易会暨中国现代家庭用品博览会

上海新国际博览中心。